П Р А В И Л А

ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ

У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ 

(затверджені загальними зборами трудового колективу)

протокол  від  04.09.2007 № 1

1.     ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

1. Відповідно до ст. 142 Кодексу законів про працю України трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням власника або уповноваженого ним органу і виборчим органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил.

2. У відповідності з Конституцією України громадяни України мають право на працю, тобто на реальне отримання роботи з оплатою праці за умовами індивідуального трудового договору, але не нижче встановленого державою мінімального розміру, включаючи право на вибір професії, роду занять та роботи відповідно до покликання, здібності, професійної підготовки, освіти та суспільних потреб.

         Дисципліна праці – це суворе дотримання кожним працівником вимог цих Правил, законодавства про працю та державну службу, свідоме та творче ставлення до виконання своїх службових обов’язків, забезпечення високої ефективності роботи, продуктивне використання робочого часу.

         Трудова дисципліна забезпечується створенням необхідних організаційних та фінансово –економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи, застосуванням методів переконання, виховання, а також заохочення за сумлінну працю.

         До порушників трудової дисципліни можуть бути застосовані стягнення та заходи дисциплінарного впливу та громадського впливу, передбачені Кодексом Законів про працю України та Законом України “Про державну службу”.

3. Правила внутрішнього трудового розпорядку мають на меті сприяти укріпленню трудової дисципліни, раціональному використанню робочого часу, високій якості роботи, забезпечення охорони праці працівників.

4. Питання, які пов’язані із застосуванням цих Правил, вирішуються начальником Головного управління юстиції у Дніпропетровській області в межах його компетенції самостійно, а в передбачених законодавством та цими Правилами випадках – спільно або за згодою з профспілковим комітетом органів юстиції області. Зміни до Правил також можуть бути внесені за пропозицією більшості трудового колективу.

5. Доповнення чи зміни в ці Правила вносить трудовий колектив за пропозицією начальника управління та профкому управління.

6. Правила внутрішнього трудового розпорядку розміщаються на видних місцях у відділах, а також у загальнодоступному місці.

2.     ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ НА ПОСАДУ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ

З ПОСАДИ ПРАЦІВНИКІВ УПРАВЛІННЯ.

2.1 Прийняття працівників на посаду та на державну службу, звільнення з посади, припинення державної служби регулюється законодавством про працю та Законом України “Про державну службу”. Прийняття та звільнення з посади оформлюється наказом начальника Головного управління юстиції у Дніпропетровській області.

2.2 Працівники та службовці реалізують своє право на працю шляхом укладення трудового договору у відповідності з Кодексом законів про працю України та іншими нормативно – правовими документами, що регламентують трудові правовідносини та порядок проходження державної служби.

2.3 При прийнятті працівника на роботу (призначенні на посаду), переведенні його, згідно з чинним законодавством, на іншу роботу (посаду) в межах управління, керівні посадові особи (безпосередні начальники) зобов’язані ознайомити його з посадовою інструкцією (функціональними обов’язками та правами), умовами та оплатою праці. Переведення працівника на іншу посаду оформлюється наказом начальника управління.

2.4 Факт ознайомлення працівника з вимогами п. 2.3 Правил засвідчується у Листку ознайомлення працівника з його правами та обов’язками  (затверджується наказом начальника Головного управління) при прийомі на роботу.

3.     ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ.

3.1           Працівники управління зобов’язані:

3.1.1. Працювати чесно і сумлінно, додержуватися трудової дисципліни праці, вчасно приходити на роботу, своєчасно і чітко виконувати розпорядження та завдання керівників відділів, служб, начальника Головного управління та його заступників.

3.1.2. Використовувати весь робочий час для творчої продуктивної праці, утримуватися від дій, які б заважали іншим працівникам сумлінно виконувати їх трудові обов’язки.

3.1.3 Постійно підвищувати продуктивність праці, якість та культуру своєї діяльності.

3.1.4 Тримати свої робоче місце в належному стані, дотримуватися чистоти в приміщенні управління та прилеглої до нього території.

3.1.5 Дотримуватися вимог охорони праці та протипожежної безпеки.

3.1.6 Дбати про особисту безпеку і здоров'я, а також про безпеку і здоров'я оточуючих людей  в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території управління.

3.1.7 Знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами,  механізмами, устаткуванням та іншими  засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту. Зберігати та ефективно використовувати видані для роботи оргтехніку, устаткування, меблі, інвентар та інші матеріальні цінності.

3.1.8 Проходити у встановленому чинним законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.

3.1.9 Працівник несе безпосередню відповідальність за порушення зазначених вимог.

3.1.10 Коло обов’язків, які підлягають виконанню кожним працівником при здійсненні трудових функцій, визначається Законом України “Про державну службу” посадовою інструкцією та переліком функціональних обов’язків.

4.     ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ, ЙОГО ЗАСТУПНИКІВ, КЕРІВНИКІВ ВІДДІЛІВ.

4.1           Начальник управління, його заступники, керівники відділів зобов’язані:

4.1.1 Організувати працю підлеглих таким чином, щоб кожний з них працював згідно з умовами трудового договору, мав закріплене робоче місце, був забезпечений роботою протягом всього робочого дня.

4.1.2 Забезпечити здорові та безпечні умови праці, полагоджений стан оргтехніки та обладнання, неухильно дотримуватися законодавства про працю та державну службу, санітарно-побутові умови повинні  відповідати вимогам нормативних актів про охорону праці.  У разі неможливості повного усунення небезпечних і  шкідливих для здоров'я умов праці начальник або  уповноважений ним орган зобов'язаний повідомити про це орган  державного нагляду за охороною праці, який може дати тимчасову згоду на роботу в таких умовах.

4.1.3 Впроваджувати сучасні засоби техніки безпеки, які запобігають виробничому травматизмові, і забезпечувати санітарно-гігієнічні умови, що запобігають виникненню професійних захворювань працівників.

4.1.4 Створювати умови для постійного підвищення  продуктивності праці, її ефективності.

4.1.5 Забезпечувати підвищення професійного рівня працівників з використанням усіх передбачених законодавством форм навчання та підвищення кваліфікації.

4.1.6 Систематично проводити інструктаж (навчання) працівників з питань охорони праці, протипожежної охорони.

4.1.7 Створювати умови для додержання трудової дисципліни, уважно ставитись до потреб і запитань працівників, покращувати умови їх праці.

Начальник управління та за його дорученням інші посадові особи виконують свої обов’язки, які зазначені в цьому розділі Правил, самостійно, а в передбачених законодавствам випадках – спільно або за погодженням з профкомом.

4.2 Начальник управління, його заступники, керівники відділів:

4.2.1 Не вправі вимагати від працівника виконання роботи, поєднаної з явною небезпекою для життя, а також в умовах, що не відповідають законодавству про охорону праці. Працівник має право відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для його життя чи здоров'я або людей, які його оточують, і навколишнього середовища.

5.     РОБОЧИЙ ЧАС ТА ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ.

5.1 Управління юстиції працює за п’ятиденним тижнем  з двома вихідними днями у суботу та неділю.

Початок і закінчення роботи, а також перерва для відпочинку та харчування в управлінні установлюється таким чином:

Початок роботи – о 9-00 годині

Перерва для відпочинку та харчування – з 13.00 години до 13.45 хв.

Закінчення роботи – о 18.00 годині, у п’ятницю – о 16 годині 45 хв.

Розпорядок роботи відділу реєстрації актів цивільного стану Головного  управління юстиції у Дніпропетровській області:

Початок роботи о 8.00 годині.

Перерва для відпочинку та харчування – з 12.00 години до 12.45 хв.

Закінчення роботи о 17.00 годині, у п’ятницю о 15 годині 45 хв.

Неприйомні дні: вівторок, четвер.

5.2 Для роботи з документами відділу кадрової роботи та державної служби Головного управління юстиції встановлено неприймальні години:

щовівторка – з 14 до 18 години;

щоп’ятниці - з 14 до 16 години 45 хвилин.

5.3 У відділі документування та контролю Головного управління юстиції (канцелярія) встановлено такий розпорядок робочого дня:

з 9 до 11 години – рознесення вхідної кореспонденції начальникам відділів Головного управління юстиції та реєстрація вихідної кореспонденції;

з 11 до 13 години – відправка вихідної кореспонденції;

з 13.45 до 17 години – реєстрація вхідної кореспонденції;

з 17 до 18 години – пакування вихідної кореспонденції на наступний день.

        У святкові дні по управлінню юстиції за окремим графіком установлюється чергування заступників начальника управління та керівників підрозділів.

5.4 Паління у приміщенні будинку Головного управління юстиції дозволено лише на пожежних сходових клітинах.

5.5           У робочий час забороняється: відволікати працівників від їх безпосередньої роботи для проведення заходів, не пов’язаних із виконанням завдань, покладених на них функціональними обов’язками, викликати або знімати їх з роботи для виконання громадських обов’язків, не пов’язаних з виробничою діяльністю.

5.6           У разі неявки (запізнення більше, ніж на одну годину) на роботу в зв’язку з хворобою або з інших поважних причин працівник повинен негайно по телефону повідомити про це своєму керівникові. Заступники начальника та начальники відділів повинні повідомляти про це відділ кадрової роботи та державної служби для видання наказу про покладення обов’язків. Якщо неявка працівника пов’язана з важкою хворобою або ургентною госпіталізацією, таке повідомлення мають зробити його близькі родичі.

6.     ПОРЯДОК НАДАННЯ ВІДПУСТОК.

6.1 Заяви про надання відпусток оформлюються на ім’я начальника Головного управління юстиції, погоджуються з безпосереднім керівником (начальником) та підписуються працівником власноручно із зазначенням дати, після чого, але не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки, надаються до відділу кадрової роботи та державної служби.

6.2 Спеціалісти відділу кадрової роботи та державної служби  погоджують заяви з курируючими заступниками начальника управління та готують наказ або (в разі непогодження), не пізніше, ніж за тиждень до початку запланованої відпустки, надають заявникові письмову відповідь.

6.3 Заяви начальника Головного управління юстиції про надання чергової відпустки, відпустки по вагітності та пологах та частково оплачуваної відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею три(шести)річного віку (остання стосується, як жінок, так і чоловіків) оформлюються і підписуються працівником власноручно на ім’я Міністра юстиції України.

      Заяви заступників начальника Головного управління юстиції у Дніпропетровській області про надання відпусток по вагітності та пологах та частково оплачуваних відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею три (шести) річного віку  (остання стосується, як жінок, так і чоловіків) оформлюється і підписується власноруч на ім’я Міністра юстиції України. Заяви заступників начальника Головного управління юстиції у Дніпропетровській області про надання інших видів відпусток складаються власноруч на ім’я начальника Головного управління юстиції у Дніпропетровській області .

6.4 Щорічні основна та додаткові відпустки повної тривалості у перший  рік  роботи  надаються  працівникам після закінчення шести місяців безперервної роботи в Головному управлінні юстиції.

6.5 У разі надання зазначених відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, крім визначених законом випадків, коли ці відпустки  за бажанням працівника надаються повної тривалості. Щорічні відпустки  за  другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який  час відповідного робочого року.

          6.6 Черговість надання щорічних відпусток регулюється графіком, який складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня та доводиться до відома всіх працівників. Графіки затверджуються начальником Головного управління юстиції у Дніпропетровській області, а графіки відпусток державних виконавців відділів державної виконавчої служби територіальних управлінь юстиції Дніпропетровської області – заступником начальника Головного управління юстиції у Дніпропетровській області – начальником відділу державної виконавчої служби, і доводиться до відома всіх працівників.

6.7 Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити  працівника  про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

          6.8  Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається  на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

          6.9 Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

          6.10 Відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, установи, та в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

7.     ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ.

7.1 За зразкове виконання обов’язків, ініціативу, новаторство та високі досягнення у праці, тривалу та бездоганну роботу застосовуються такі заохочення:

·        Оголошення подяки.

·        Нагородження грамотою, почесною грамотою.

·        Виплата премії (запис про виплату якої вноситься до трудової книжки).

·        Нагородження цінним подарунком.

Передбачені цим пунктом заохочення застосовуються начальником управління за погодженням з профспілковим комітетом. Заохочення у вигляді премії або нагородження цінним подарунком можливо тільки при наявності коштів на фінансування таких заохочень.

Крім вищезазначених заохочень, до державних службовців, застосовуються заохочення, які передбачені Законом України “Про державну службу”.

Заохочення оголошуються наказом, доводяться до відома всього трудового колективу управління, та вносяться до трудової книжки працівника. Заохочення враховуються як переваги при вирішенні питання про просування по службі ( роботі).

7.2 За особисті трудові заслуги працівників до Міністерства юстиції України надаються матеріали на заохочення, а також нагородження державними й відомчими нагородами та відзнаками Президента України.

8.     ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ.

8.1 За порушення трудової дисципліни (невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов’язків) начальник управління застосовує такі дисциплінарні стягнення:

·        догана;

·        звільнення.

Щодо державних службовців, то поряд з вищевідзначеними до них застосовуються також заходи, які передбачені Законом України “Про державну службу”:

·        попередження про неповну службову відповідність;

·        затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.

         Звільнення, як захід дисциплінарного стягнення може бути застосованим:

А) За систематичне невиконання працівником своїх обов’язків без поважної причини.

Б) За прогул.

В) За появу на роботі у нетверезому стані, в стані наркотичного або токсичного сп’яніння.

Г) За вчинення розкрадення державного майна.

Д) На підставах, передбачених Законом України “Про державну службу”.

8.2 Дисциплінарне стягнення застосовується начальником безпосередньо за виявлення проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

       Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

8.3 Дисциплінарні стягнення, а також передбачені законодавством про працю та державну службу заходи застосовуються начальником управління шляхом видання наказу.

8.4  Начальник управління, замість застосування дисциплінарного стягнення може передати питання про порушення трудової дисципліни на розгляд трудового колективу або його виборних органів.

8.5 Притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності проводиться з дотриманням вимог чинного законодавства про працю та державну службу.

8.6 За кожне порушення трудової дисципліни застосовується тільки одне дисциплінарне стягнення.

8.7 Наказ про притягнення до дисциплінарної відповідальності доводиться до відома працівника, на якого накладено дисциплінарне стягнення під розпис у 3 денний термін з дня його видання.

У необхідних випадках наказ доводиться до відома працівників відділу або всього управління.

8.8 Якщо протягом року від дня застосування дисциплінарного стягнення на працівника  не буде накладено нове дисциплінарне стягнення, то він вважається не притягненим до дисциплінарної відповідальності.

         Начальник управління за своєю ініціативою, поданням керівника відділу або клопотанням трудового колективу, може видати наказ про дострокове ( до закінчення року) зняття стягнення, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник.

8.9 Протягом терміну дії дисциплінарного стягнення, заходи заохочення, передбачені цими Правилами, до притягнутого до дисциплінарної відповідальності працівника не застосовуються.